Choisir le document
Le technicien sélectionne la famille d’équipement et le document VGP correspondant.
Iperya est une application VGP immédiatement utilisable pour chaque vérification générale périodique : choisissez l’appareil de levage, suivez le questionnaire, ajoutez photos et observations, contrôlez la conclusion, approuvez et générez le rapport VGP. Derrière ce parcours simple, l’organisme conserve le planning, les échéances, les droits et toute la traçabilité.
Pas de paramétrage complexe sur le terrain. Le technicien sélectionne les informations utiles dans l’ordre naturel de sa mission.
Le technicien sélectionne la famille d’équipement et le document VGP correspondant.
Le destinataire du rapport est sélectionné parmi les clients accessibles au technicien.
Adresse d’intervention, géolocalisation et données GPS peuvent être associées au rapport.
Un QR code peut être associé à l’équipement pour le retrouver lors des prochaines vérifications.
Une fois la mission créée, le vérificateur avance dans un parcours guidé. Les informations demandées s’adaptent à l’appareil et aux réponses déjà saisies.
Ajoutez des photographies directement depuis le rapport.
Les points de contrôle correspondant à l’équipement sont proposés au vérificateur.
Des contrôles complémentaires apparaissent uniquement lorsqu’ils sont nécessaires.
Iperya exploite les réponses pour proposer la conclusion du contrôle. Le vérificateur la contrôle avant approbation.
Le jour de réalisation et le temps consacré à la mission sont enregistrés.
Une fois le contrôle terminé et relu, le rapport peut être approuvé.
Les données déjà saisies alimentent le document. Le technicien ne recompose pas son rapport dans un second outil.
Questionnaires, photos, observations, date et durée sont réunis.
Le vérificateur contrôle la conclusion et finalise la production.
Le rapport VGP est produit automatiquement selon le modèle prévu.
Le document peut être envoyé par e-mail selon votre circuit de diffusion.
Une seule collecte alimente la conclusion, le PDF, l’historique de l’équipement et la prochaine échéance.
Sous-sol, atelier, chantier ou zone isolée : Iperya Collect conserve le parcours et les données nécessaires sur le mobile.
Le QR code n’est pas un gadget. Il crée une continuité entre deux contrôles : l’équipement, sa fiche, ses productions et son historique restent reliés.
Lorsqu’un contrôle doit être renouvelé, le document revient parmi les interventions à planifier. Le bureau peut alors l’affecter au technicien et suivre son avancement.
Les contrôles à renouveler reviennent dans les documents à planifier selon leur périodicité.
Les interventions sont réparties depuis un planning en vue jour, semaine ou mois.
Planning mobile, en cours, validation et approbation : l’état du document reste visible.
Les droits Iperya peuvent être attribués par utilisateur ou par groupe et descendre jusqu’au document et au type de vérification.
Un technicien peut être compétent pour une VGP sur une famille d’appareils sans être autorisé à réaliser une mise en service. Les actions documentaires peuvent également être séparées selon les responsabilités.
MobileInspection® distingue la nature de l’intervention. Le technicien ne reçoit pas un formulaire générique, mais le document correspondant au contrôle qu’il doit réaliser.
Un parcours dédié au suivi périodique de l’état de conservation de l’équipement.
Une production distincte, construite pour la nature et le contexte de cette intervention.
Un parcours séparé lorsque la situation réglementaire de l’équipement l’impose.
La réglementation reste la règle. Iperya aide l’organisme à appliquer ses modèles et méthodes, mais ne remplace ni l’analyse réglementaire ni la compétence du vérificateur. Consulter l’arrêté du 1er mars 2004 sur Légifrance.
Le catalogue MobileInspection® couvre les grandes familles rencontrées sur le terrain et peut accompagner l’élargissement progressif de votre activité.
Les disponibilités exactes dépendent du catalogue et de la configuration retenus. Iperya propose aussi de nombreux documents au-delà des seules VGP.
Voir tous les documents MobileInspection®Les modèles MobileInspection® peuvent être utilisés immédiatement. Avec Iperya Core, l’organisme peut également créer ou adapter ses questionnaires, champs, conditions, conclusions et documents.
Iperya ne s’arrête pas à la saisie d’un formulaire. Quatre composants relient le terrain, la gestion, le paramétrage et l’application des règles métier.
Réalisation de la VGP sur mobile, y compris hors connexion.
Voir CollectClients, équipements, planning, récurrences, rapports et suivi.
Voir CRMPersonnalisation des contrôles, questionnaires et documents.
Voir CoreRègles métier, analyses, validations, droits et traçabilité.
Voir IperXLe technicien voit un parcours simple. L’organisme conserve derrière lui toute la maîtrise de son processus.
La simplicité terrain reste prioritaire, sans réduire les possibilités de pilotage et d’évolution de l’organisme.
Le vérificateur retrouve les choix et les étapes utiles jusqu’au rapport.
La collecte alimente directement la conclusion et le document PDF.
Le contrôle reste disponible sur les terrains sans réseau.
Questionnaires dynamiques et conditionnels structurent la vérification.
Droits, validation, approbation, historique et versions restent reliés.
Le même environnement peut ensuite accueillir d’autres inspections.
Iperya n’est pas limité aux appareils de levage. La même plateforme peut accueillir les autres processus d’inspection de l’entreprise et conserver un environnement commun pour les équipes, les destinataires, les documents et leur traçabilité.
Sept réponses concrètes sur le fonctionnement de l’application VGP Iperya.
Un logiciel VGP structure la préparation, la réalisation et le suivi des vérifications générales périodiques : équipement, questionnaire, photos, observations, conclusion, rapport et prochaine échéance restent reliés.
Oui. Iperya Collect permet de réaliser le contrôle hors connexion puis de synchroniser les données lorsque le réseau redevient disponible.
Oui. Après contrôle de la conclusion et approbation, les données saisies alimentent le rapport VGP PDF selon le modèle configuré par l’organisation.
Oui. Le QR code peut identifier l’équipement et faciliter l’accès à sa fiche, à son historique et au document adapté lors de la vérification suivante.
Oui. Les contrôles récurrents reviennent dans les documents à planifier selon la périodicité définie, puis peuvent être affectés aux techniciens dans Iperya CRM.
Oui. Iperya Core permet d’adapter les champs, questionnaires, conditions, conclusions et documents aux méthodes de l’organisme, sans écrire de code.
Oui. Les interventions peuvent être affectées dans le planning et les droits peuvent être définis par utilisateur ou groupe, jusqu’au document et à la nature de vérification.
De la sélection de l’équipement jusqu’au PDF reçu par votre client, découvrez le parcours réel utilisé par un vérificateur.