Préparer
Session, formation, stagiaire, formateur, évaluateur, informations administratives et QR code individuel.
Iperya Formation
De l’évaluation au certificat, sans ressaisie.
Le centre de formation collecte les informations du candidat, structure l’évaluation et produit immédiatement le certificat, l’attestation ou l’autorisation de conduite au format PDF.
1dossier candidat structuré
Hors ligneévaluation possible sur le terrain
PDFcertificat produit immédiatement
5statuts de traçabilité
Parcours de formation
Une donnée saisie une fois, réutilisée jusqu’au document final.
Collect accompagne l’évaluateur, CRM centralise les sessions et Core adapte les questionnaires aux formations proposées.
Évaluer
Questions théoriques, exercices pratiques, critères, observations et résultat.
Valider
Contrôle des champs obligatoires, signatures et décision de l’évaluateur habilité.
Éditer
Certificat, attestation, émargement ou document de traçabilité généré instantanément en PDF.
Exemple : CACES®
Produire les certificats et autorisations selon votre processus.
Le module est compatible avec les certificats CACES® des recommandations de la série 4 : R482, R485, R486 et R490. Il permet également de produire les documents d’autorisation de conduite, selon les processus qualité définis par l’organisme et les obligations liées à la certification CACES® et à Qualiopi.
R482R485R486R490Autorisation de conduiteQualiopi
Usage de la marque
CACES® est une marque déposée par la Cnam. Seuls les organismes certifiés sont autorisés à en faire mention. Iperya fournit l’outil de collecte et d’édition ; il ne confère ni certification ni autorisation.
Consulter l’information INRSAu-delà du certificat
Le dossier reste exploitable après la session.
Chaque production est classée, retrouvée et consultable avec son historique, conformément au processus qualité défini par l’organisme.
Évaluation hors connexion
Continuez la collecte même dans une zone sans réseau, puis synchronisez au retour de la connexion.
QR code stagiaire & émargement
Associez un QR code à chaque stagiaire pour l’identifier rapidement et réaliser l’émargement dématérialisé de chaque session.
Archives dans CRM
Retrouvez les certificats, duplications et anciennes productions depuis Iperya CRM.
Émargement dématérialisé
Présences tracées, session après session.
Le QR code du stagiaire facilite l’émargement sur mobile. Chaque validation alimente un historique exploitable : stagiaire, session, date, horaire, intervenant et justificatifs prévus par votre processus qualité.
QR code individuelDate & horaireSessionHistoriqueJustificatifs
Une traçabilité indispensable
Les feuilles d’émargement dématérialisées, validations et éventuelles pièces justificatives sont rattachées au dossier du stagiaire pour faciliter le suivi de la formation et les contrôles qualité.
Présenter mon processus d’émargementFormation sur mesure
Un questionnaire adapté à chaque parcours.
Habilitations, autorisations de conduite, formations internes, évaluations techniques ou attestations de présence peuvent être configurées dans Iperya Core, avec les étapes de contrôle, les preuves et la traçabilité attendues dans votre démarche qualité.
Votre modèle actuel comme point de départ
Transmettez un exemple anonymisé de grille d’évaluation, de certificat CACES® ou d’autorisation de conduite. La démonstration reprendra vos champs, vos validations et votre rendu final.
Préparer une démonstration FormationCentres de formation
Évaluez sur le terrain. Éditez le PDF immédiatement.
Un seul parcours pour la session, le candidat, le résultat et le document final.