Salles et espaces communs
Accès, éclairage, température, mobilier, sanitaires, état général et besoins d’intervention.
Bâtiments éducatifs & petite enfance
Des locaux sûrs avant l’accueil des enfants.
Iperya structure les contrôles des espaces et des accès : une porte qui ne ferme plus, un portail de cour ou un interphone défaillant est signalé, orienté vers le bon destinataire et suivi jusqu’à sa résolution.
Accèsportes, portails et clôtures
Hygiènepassages et contrôles par zone
Destinatairesservice ou prestataire adapté
Traçabilitédu passage à la clôture
Des espaces différents, une même vigilance
Le contrôle s’adapte à chaque zone.
Les parcours concernent les locaux et équipements ; les informations sensibles relatives aux enfants restent en dehors de ce suivi technique.
Cours et aires de jeux
Équipements, sols, clôtures, portails, signalétique et défauts apparents rejoignent la ronde.
Hygiène et remise en état
Le passage guide le nettoyage des surfaces, sols, mobilier et sanitaires, puis enregistre le contrôle qualité, les consommables manquants et les reprises à réaliser.
Surveillance des accès
Le défaut arrive directement au bon destinataire.
La ligne animée suit une porte, un portail ou un interphone défaillant depuis le contrôle d’ouverture jusqu’à la clôture.
Contrôler
La ronde vérifie les portes, portails, clôtures, serrures et interphones.
Scanner
Le QR code confirme l’accès ou l’équipement concerné.
Signaler
Le défaut, son urgence et la sécurisation immédiate sont renseignés avec une photo.
Orienter
Le type d’équipement détermine le service ou prestataire destinataire.
Clôturer
La réparation est contrôlée avant de rétablir le statut normal de l’accès.
Un signalement transmis et suivi. La direction retrouve le destinataire, le statut, les actions réalisées et la preuve de remise en service.
Exemple terrain
Une porte de cour ne ferme plus.
La personne chargée de l’ouverture scanne le QR code, photographie le défaut et signale sa priorité. L’information est transmise au service bâtiments ou au prestataire prévu, puis suivie jusqu’au contrôle de la réparation.
PortesPortailsSerruresClôturesInterphonesContrôle d’accès
Un routage par type d’équipement
Une serrure peut être envoyée au service bâtiments ou au serrurier ; un interphone au mainteneur courant faible ; un portail motorisé au prestataire compétent.
Présenter vos circuits de signalementLes accès sous contrôle
La ronde couvre l’ensemble du chemin d’entrée et de sortie.
Chaque famille d’équipements possède ses propres points de contrôle et son destinataire habituel.
Portes et serrures
Fermeture, verrouillage, poignée, gâche, ferme-porte et état apparent.
Portails et clôtures
Fermeture, stabilité, motorisation, verrouillage et défauts de la séparation extérieure.
Interphones et accès
Appel, communication, commande d’ouverture, badge ou dispositif associé.
Issues et cheminements
Disponibilité, obstacles, signalement d’un défaut et contrôle après intervention.
Exemple
L’interphone ne déclenche plus l’ouverture. Le QR code ouvre sa fiche, le défaut est envoyé au mainteneur défini et l’établissement suit le rendez-vous, l’intervention et le test final.
Hygiène et remise en état
Un passage validé, une zone prête à accueillir.
La ligne animée trace le parcours de nettoyage, du programme de la journée jusqu’au contrôle qualité et à la reprise éventuelle.
Préparer
Les salles, sanitaires, dortoirs, espaces communs et priorités du jour sont répartis.
Scanner
Le QR code confirme la bonne zone et ouvre les tâches à réaliser.
Remettre en état
Sols, surfaces, mobilier, poubelles, sanitaires et points de contact sont traités selon la gamme prévue.
Contrôler
Le responsable vérifie le résultat, les consommables et les éventuels défauts techniques.
Valider
Le passage est approuvé ou une reprise est demandée, avec photo si nécessaire.
La qualité devient visible. Chaque zone conserve les passages, validations, reprises et anomalies qui la concernent.
Une gamme par espace
Les bonnes actions, au bon moment.
Les tâches et points de contrôle peuvent différer selon la nature du local et le moment de la journée.
Salles et mobilier
Sol, tables, chaises, points de contact, corbeilles, rangement et état général.
Sanitaires
WC, lavabos, robinetterie, savon, essuie-mains, évacuations, odeurs et propreté.
Dortoirs et repos
Espaces de repos, mobilier, sols, aération, linge et équipements prévus par l’établissement.
Réfectoire et communs
Tables, sols, circulation, points d’eau, zones de service et déchets selon vos procédures.
Exemple
Un sanitaire n’a plus de savon et le distributeur est endommagé. L’agent scanne la zone, valide ce qui a été remis en état, photographie le distributeur et transmet l’anomalie au bon destinataire pour réparation.
Gestion responsable
La traçabilité reste centrée sur les locaux et équipements.
Iperya apporte un suivi opérationnel sans transformer ce parcours en dossier individuel de l’enfant.
Passages
Les routines d’hygiène et de remise en état suivent une liste homogène.
Photos
Les défauts techniques et reprises sont illustrés sans documents externes.
Consommables
Un manque de savon, essuie-mains ou matériel est signalé dès le passage.
Historique
Les actions restent rattachées au bon accès, local ou équipement.
Écoles & crèches
Surveillez les accès et validez l’hygiène de chaque zone.
Nous adaptons le parcours à vos bâtiments, tâches de remise en état, responsables et prestataires.