Fiche carburant
Photo du ticket, véhicule, date, kilométrage, litres, montant, carburant et station : le plein est rattaché à la bonne fiche de vie.
Parc automobile & engins
Gestion de flotte : chaque véhicule devient un carnet de bord partagé.
Iperya associe une fiche de vie et un QR code à chaque véhicule pour suivre les états départ-retour, les pleins de carburant, les révisions, les contrôles mensuels, les dommages et les échéances.
Carburantticket photo, litres et kilomètres
Entretienrévisions et échéances
Contrôle mensuelpneus, éclairages et sécurité
Comptabilitéfiche approuvée et transmise
Trois fiches essentielles
Le conducteur renseigne. Les services disposent de la bonne information.
Le parcours s’adapte aux voitures, utilitaires, poids lourds, engins et matériels roulants de l’organisation.
Fiche entretien & révision
Nature de l’opération, kilométrage, diagnostic, actions, pièces, coût, temps d’immobilisation et prochaine échéance restent historisés.
Contrôle mensuel
Pneumatiques, éclairages, niveaux, essuie-glaces, signalisation, équipements embarqués et observations sont vérifiés selon votre gamme.
Le cycle du véhicule
De l’affectation à la restitution.
La ligne animée suit chaque utilisation et évite les zones grises entre deux conducteurs.
Affecter
Le véhicule et la mission sont confiés à la bonne personne.
Scanner
Le QR code ouvre la fiche avant la prise en charge.
Contrôler
L’état, le kilométrage et les équipements sont confirmés.
Signaler
Un dommage ou un besoin d’entretien est décrit avec une photo.
Restituer
L’état retour est validé et l’historique du véhicule actualisé.
Le véhicule change de conducteur, pas d’historique. Chaque mouvement complète la même fiche de vie.
Exemple terrain · Carburant
Un plein saisi en quelques instants.
Le technicien scanne le QR code de l’utilitaire, photographie le ticket de carburant, renseigne le kilométrage, le nombre de litres, le montant et les informations utiles. Après approbation, la fiche est disponible pour le destinataire comptabilité.
Ticket photoKilomètresLitresMontantStation
La photo du ticket reste avec la fiche
Il ne s’agit pas d’un document externe à associer : la preuve est directement prise en photo et reste liée au plein concerné avec ses données de saisie.
Présenter votre circuit comptableDu plein à la comptabilité
La dépense est tracée dès la pompe.
La ligne animée suit la fiche carburant depuis l’identification du véhicule jusqu’à sa mise à disposition pour la comptabilité.
Identifier
Le QR code ouvre la fiche du véhicule et évite toute erreur d’affectation.
Photographier
Le ticket est pris en photo directement depuis la fiche carburant.
Saisir
Kilométrage, litres, montant, date, station et carburant sont renseignés.
Valider
Le responsable contrôle la cohérence et approuve la dépense si le circuit le prévoit.
Transmettre
La comptabilité retrouve ou reçoit la fiche approuvée, avec sa photo et ses données.
Un ticket lisible dans son contexte. La photo, le véhicule, le kilométrage et les litres restent indissociables.
Contrôle mensuel
Prévenir l’immobilisation avant le départ.
La gamme mensuelle peut être ajustée à chaque catégorie de véhicules et aux équipements propres à votre activité.
Pneumatiques
État apparent, pression selon votre procédure, usure, roue de secours et signalement d’une anomalie.
Éclairages et signalisation
Phares, feux, clignotants, feux stop, éclairage de plaque et dispositifs de signalisation.
Niveaux et sécurité
Liquides, essuie-glaces, rétroviseurs, avertisseur, gilets, triangles et équipements nécessaires.
Décision
Le véhicule est déclaré disponible, à surveiller ou à immobiliser avec l’action à réaliser.
Exemple
Un pneu présente une usure anormale. Le contrôleur photographie le pneu, qualifie la priorité et affecte une intervention. La flotte sait immédiatement que le véhicule doit être traité avant la prochaine utilisation.
Entretien et révision
La fiche d’entretien prépare déjà l’échéance suivante.
Une opération d’atelier ou de révision complète la même fiche de vie que les états de contrôle et les pleins de carburant.
Planifier
La révision est préparée selon le kilométrage, la date ou le besoin détecté.
Intervenir
Le technicien enregistre le diagnostic, les opérations, le temps passé et les pièces utilisées.
Contrôler
Le véhicule est testé avant remise à disposition et toute réserve reste visible.
Reprogrammer
La date ou le kilométrage de la prochaine opération est ajouté à la fiche de vie.
Exemple
Révision d’un utilitaire à 40 000 km. Le QR code ouvre l’historique, le technicien renseigne la révision, photographie les éléments utiles, indique les pièces remplacées puis prépare la prochaine échéance.
Gestion du parc
Les informations utiles restent réunies.
Le gestionnaire, la comptabilité et les équipes techniques disposent chacun des éléments utiles sans recouper plusieurs fichiers.
Kilométrages
Les relevés carburant, contrôles et entretiens enrichissent le suivi du véhicule.
Disponibilité
Les véhicules disponibles, à surveiller, immobilisés ou à contrôler sont identifiés.
Coûts et pièces
Les opérations enregistrent les montants utiles, les pièces et leur contexte d’intervention.
Responsabilité
Chaque fiche est datée, validée et rattachée à son auteur ou à son destinataire.
Gestion de flotte
Du ticket de carburant à la prochaine révision, tout reste sur le véhicule.
Nous adaptons les fiches aux catégories de véhicules, à votre comptabilité et à vos règles de contrôle.