Affichages obligatoires
Diffusez les informations et documents obligatoires de l’entreprise au bon endroit, sans affichage papier à maintenir.
DigiBox · Fonction de partage documentaire
Vos documents, disponibles sur les bons mobiles.
DigiBox rassemble les documents utiles au quotidien dans un espace partagé avec l’organisation et protège les documents personnels dans un espace privé.
Un accès, deux espaces
Partager sans mélanger.
DigiBox distingue clairement les documents à diffuser à tous des documents qui ne concernent qu’un collaborateur. Depuis le mobile, chacun retrouve ce qui lui est destiné.
MobileDocuments synchronisésAccès ciblé
DigiBox affiche les espaces Général et Privé dès l’ouverture.
Espace Général
Les documents partagés avec toute l’organisation.
Une seule diffusion, et les documents deviennent accessibles sur les mobiles concernés.
Système qualité
Rendez accessibles les procédures, référentiels, consignes et documents utiles au système de management de la qualité.
Documents d’entreprise
Partagez les documents communs, actualités, notices ou ressources qui doivent suivre les équipes sur le terrain.
Espace Privé
Les documents personnels restent personnels.
Chaque collaborateur dispose d’un espace privé, accessible uniquement par lui. Il peut y retrouver les documents qui lui sont propres, classés et disponibles sur son mobile.
Contrat de travailBulletin de salaireCongésDocuments RH
Un espace personnel présentant les dossiers et documents privés du collaborateur.
Une diffusion maîtrisée
Un document trouve son bon destinataire.
Les équipes disposent sur leur mobile des documents qui leur sont utiles, sans perdre la distinction entre information collective et information personnelle.
Déposer
Ajoutez le document à l’espace approprié.
Attribuer
Définissez une diffusion générale ou un accès individuel.
Synchroniser
Le document devient disponible sur les mobiles concernés.
Consulter
Chaque personne retrouve son information dans DigiBox.
Partager autrement
Faites de chaque mobile un accès documentaire utile.
Présentez vos documents d’entreprise et vos besoins de diffusion pour préparer une démonstration DigiBox.